Mỗi ngày 5 thủ thuật excel - P.1

 1. Tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo không cho nhập trùng nhau.

Bước 2: Vào tab Data, tại nhóm Data Tools ta chọn lệnh Data Validation.

Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Data Validation

Bước 3: Điền thông tin trong hộp thoại Data Validation

1) Thẻ settings

- Mục Allow: chọn Custom

- Mục Formula: =COUNTIF($B$1:$B$9,B1)=1

Ý nghĩa hàm: Đếm số ô thỏa mãn 1 điều kiện cho trước.

Mục đích sử dụng hàm: Đếm số lần xuất hiện của dữ liệu thỏa điều kiện duy nhất (=1)

Cú pháp hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Ø Đối số 1 range: vùng đối đối số cần đếm (trong bài này là cột mã hàng)

Ø Đối số 2 criteria: điều kiện cần đếm (trong bài này là ô mã hàng đầu tiên)

Ngoài ra ta có thể tự tùy chỉnh nội dung thông báo tại mục Error Alert

2. Tìm dữ liệu trùng nhau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tìm.

Bước 2: Vào Tab Home, tại nhóm Styles ta chọn Conditional Formatting >  Chọn Hightlight Cell Rules > Chọn Duplicate Values

Chương trình sẽ mặc định chữ đỏ nền đỏ cho ô dữ liệu trùng lặp, ta nhấn OK để xem kết quả.

3. Tách dữ liệu nhanh chóng bằng Flash Fill

Ví dụ ta nhận được yêu cầu tách tên của khách hàng ra khỏi chuỗi dữ liệu gồm họ và tên như hình ảnh sau:

Đầu tiên để tách được tên, ta cần nhập trước họ ở cột kế bên của mẫu và sau đó chọn vào tab Data và chọn Flash Fill thì Excel sẽ tự động tách họ từ mẫu.

Tốt nhất nhập từ 2-3 dòng để excel nhận diện được dữ liệu cần trích xuất ra khỏi chuỗi.

Khi chọn Flash Fill thì các ô phía dưới sẽ được trích xuất dữ liệu theo cách tương tự các ô trước.

4. Nối dữ liệu bằng hàm ConcateNate trên excel

Cú pháp hàm ConcateNate trên Excel là =CONCATENATE (text 1, text 2, …).

Trong đó:

Text 1 là chuỗi ký tự bắt buộc.

Text 2 có thể nhập chuỗi ký tự này hoặc không. Tối đa cho chuỗi Text 2 là 255, nhưng cần có dấu phẩy giữa các chuỗi.

Vì dụ đề bài yêu cầu ghép họ và tên như dữ liệu dưới đây

Công thức: =CONCATENATE(C2," ",D2)

Trong đó:

- C2 & D2 là chuỗi dữ liệu cần ghép

- " " là khoảng trắng để tạo khoảng cách 2 dữ liệu

5. Mở 2 cửa sổ cho cùng một bảng tính

Thủ thuật này rất tiện ích khi muốn tham chiếu đến nhiều ô tính khi bảng dữ liệu quá dài.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như sau:

Lúc này bảng tính của bạn sẽ tách thành 2 cửa sổ, nếu thao tác trên bảng tính này thì bảng tính kia cũng song song thực hiện cùng thao tác. Khi đó việc tham chiếu đến nhiều ô tính khi bảng dữ liệu quá dài trở nên rất đơn giản.

Những trang web chuyển đổi file online trực tuyến tốt nhất

Hiện nay có rất nhiều công cụ chuyển đổi định dạng file văn bản một cách dễ dàng PDF/Word/Excel/PowerPoint/JPG... Nhưng những phần mềm đổi đuôi file bắt buộc bạn phải cài trên máy tính rất bất tiện nên hôm nay mình sẽ chia sẻ các website cho phép bạn đổi đuôi file online mà không cần phải cài đặt.

1. https://tools.pdf24.org/vi/

2. https://pdf2doc.com/vi/

3. https://simplypdf.com/

4. https://pdf.io/vi/

5. https://www.ilovepdf.com/vi

Các tính năng:

• Tốc độ chuyển đổi cao.
• Tương thích với nhiều trình duyệt hiện nay.
• Hỗ trợ nhiều định dang file khác nhau.
• Không giới hạn lượt chuyển đổi, hoàn toàn miễn phí.
• Không cần cài đặt phần mềm riêng mới dùng được.

Cách dùng:

• Tải file lên từ máy tính => Định dạng cần chuyển đổi => Convert

Ngoài ra ta có thể thực hiện nhiều tác vụ khác như tách, ghép, khóa file... sau đó có thể download về máy tính của mình.

Tin rằng những trang web trên có thể đáp ứng rất tốt nhu cầu công việc của bạn.

CÁC LOẠI PHÍ & PHỤ PHÍ KHI VẬN CHUYỂN HÀNG BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, các loại phí và phụ phí rất đa dạng.

Các loại phí dịch vụ chung của vận chuyển hàng.

+ Phí vận chuyển: Căn cứ vào khối lượng hàng hoá và địa điểm giao hàng theo bảng phí để tính

+ Khu vực vùng sâu vùng xa (phí trucking): Phụ phí được áp dụng cho mỗi chuyến hàng khi địa điểm giao hàng hoặc nhận hàng tại vùng sâu vùng xa.

+ Phí chuyển hoàn: Khi vận đơn chuyển hoàn về người gửi

+ Phí bảo hiểm: Khách hàng có thể chọn mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình, đặc biệt là hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao, để đảm bảo được đầy đủ quyền lợi khi xảy ra tổn thất.

+ Phí handling: Phát sinh khi thu phí người nhận

+ Kiện hàng quá tải trọng:

Phụ phí được áp dụng cho bất kỳ chuyến hàng có trọng lượng thang vượt quá mức cân theo quy định của hãng cung cấp dịch vụ chuyển phát.

+ Kiện hàng ngoại cỡ:

Phụ phí được áp dụng cho bất kỳ chuyến hàng có kích thước đơn vượt quá giới hạn kích thước vượt quá quy định, hoặc bất kỳ pallet có kích thước cơ sở vượt quá quy định.

+ Chỉnh sửa địa chỉ:

Một khoản phụ phí sẽ được áp dụng cho mỗi lô hàng khi địa chỉ điểm đến do Người gửi cung cấp không đầy đủ, không còn chính xác hoặc sai sót, dẫn đến việc hãng chuyển phát không thể giao hàng. Hãng chuyển phát sẽ tìm kiếm và làm rõ địa chỉ chính xác để hoàn thành việc phát hàng.

Trên thực tế, mỗi phương thức vận tải, mỗi loại hình chuyển phát đều có những khoản phí, phụ phí và cách tính phí khác nhau. 

Mã HS Code Là Gì và Hướng Dẫn Cách Tra Mã HS Code Chính Xác

HS Code là mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu, tên sản phẩm được mã hóa thành một dãy số (thường là 8 số). Dựa vào mã số này, cơ quan hải quan sẽ áp thuế xuất nhập khẩu tương ứng cho doanh nghiệp, đồng thời có thể thống kê được thương mại trong nước và xuất nhập khẩu.

Khi mở tờ khai hải quan trên ECUS thì buộc phải khai báo mã HS.

Một số cách tra cứu mã HS khi khai báo hải quan:

1.  File BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU

(vui lòng tham khảo file đã được chia sẻ trong bài trước)

2.   Các trang web kiểm tra HS Code hay

http://tinsaigon247.blogspot.com/

https://customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx

https://caselaw.vn/

3.   Lấy mã HS code từ tờ khai đã khai trước đó

Vào menu "Hệ thống / 7.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu":

(Chọn doanh nghiệp nào từng khai báo loại hàng hóa giống với tờ khai mình đang khai báo)

Quay lại mục Danh sách hàng khi đang khai báo tờ khai mới, chọn Tiện ích > 1. Chọn hàng từ tờ khai đã có

Ta chọn tờ khai ở cột bên trái và đánh chọn mặt hàng muốn lấy vào cột bên phải, khi đó dòng hàng sẽ được nhập vào tờ khai mới.