Quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất-nhập khẩu chuyển phát nhanh

Quy trình thủ tục hải quan là một trong những thủ tục nắm vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/ nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/ xuất cảnh ra khỏi biên giới của một quốc gia. 

Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, việc thông quan hàng hóa là một bước bắt buộc, nhằm mục đích:

• Để cơ quan Nhà nước tính và thu thuế.

• Để quản lý số lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục hàng cấm.

Quy trình thủ tục hải quan

1. Khai và nộp tờ khai hải quan:

Trước đây, tờ khai và các chứng từ cần thiết để làm thủ tục được nộp trực tiếp với cơ quan hải quan theo dạng hồ sơ giấy. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các Chi cục hải quan đã chuyển sang khai và nộp tờ khai bằng hình thức hải quan điện tử.

Thực hiện theo thông Tư 191/2015/TT-BTC : Quy Định Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu, Nhập Khẩu, Quá Cảnh Gửi Qua Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế, hàng hóa xuất-nhập khẩu được chia nhóm như sau:

a) Nhóm 1: Hàng hóa xuất-nhập khẩu là tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại;

b) Nhóm 2: Hàng hóa xuất-nhập khẩu được miễn thuế trong định mức theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ, trừ hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu hoặc thuộc đối tượng phải kiểm tra chuyên ngành;

• Hàng hóa nhập khẩu có giá trị < 1.000.000 VND (dưới một triệu đồng)

• Hàng hóa xuất khẩu có giá trị < 5.000.000 VND (dưới năm triệu đồng)

c) Nhóm 3: Hàng hóa nhập khẩu không thuộc điểm a, điểm b Khoản này.

• Bao gồm hàng hóa giá trị cao hoặc hàng hóa do khách hàng tự mở tờ khai hải quan.

Ở mỗi nhóm hàng hóa sẽ có quy định về thủ tục riêng:

• Nhóm 1 : nộp cho cơ quan hải quan bảng kê chi tiết tài liệu, chứng từ xuất khẩu.

• Nhóm 2 : khai báo tờ khai giá trị thấp, mỗi tờ khai sẽ khai báo bằng mã số thuế tạm 9999999999998, mục ghi chú ghi tên công ty xuất hàng. Khi làm thủ tục không cần nộp tờ khai mà chỉ cần lập bảng kê chi tiết những lô hàng gửi (số tờ khai, số bill, số kiện). Do đó sẽ không có xác nhận của hải quan đã qua khu vực giám sát. 

• Nhóm 3 : khai báo tờ khai giá trị cao theo loại hình H21 và sẽ khai theo mã số thuế của khách hàng (nếu khách hàng có đăng ký VNACCS) hoặc khai bằng mã số thuế tạm 9999999999998.

Khi làm thủ tục sẽ nộp từng tờ khai và có xác nhận của hải quan đã qua khu vực giám sát.   

Doanh nghiệp chuyển phát nhanh đóng vai trò là đại lý hải quan sẽ ký số lên hồ sơ hải quan và làm các thủ tục khai báo.

2. Lấy kết quả phân luồng:

Quy trình thủ tục hải quan tiếp theo sau khi khai và nộp tờ khai hải quan chính là lấy kết quả phân luồng. 

Có 3 loại phân luồng là: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Trong 3 phân luồng thì luồng đỏ có mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn nhiều thời gian nhất. Đối với luồng này sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ. 

Có 2 hình thức kiểm hóa:

• Kiểm hóa bằng máy soi (kiểm soi).

• Kiểm hóa thủ công.

Sau bước kiểm hóa, cán bộ hải quan sẽ về chi cục làm các thủ tục cần thiết. Làm biên bản kiểm hóa, nếu mọi thứ đều ổn sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là hoàn thành.

Bước cuối cùng trong quy trình thủ tục hải quan là NỘP THUẾ. Đối với hàng xuất thì rất ít khi phải chịu thuế xuất khẩu,  nhưng với hàng nhập thì việc chịu thuế nhập khẩu hầu như đều phải có đối với hàng giá trị cao. Người làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu phải tiến hành việc nộp thuế theo quy định.

Hiện nay, có các hình thức nộp thuế hải quan như: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng,…